Bitrix24 e-Signature untuk SDM: Buat dan Tandatangani Dokumen Lebih Cepat
Bitrix24 e-Signature for HR kini menyertakan editor dokumen online, sehingga tim HR dapat menyiapkan, mengirim, dan menandatangani dokumen karyawan secara elektronik dalam satu ruang kerja. Ini mempercepat proses kontrak, formulir orientasi karyawan baru, dan alur kerja HR lainnya.
Seiring pertumbuhan perusahaan, tim HR secara alami menghabiskan lebih banyak waktu untuk mengurus dokumen. Kontrak, formulir orientasi karyawan baru, persetujuan, dan pembaruan data karyawan dapat dengan cepat memenuhi jam kerja.
Untuk mempermudah pengelolaan dokumen SDM, Bitrix24 kini menyertakan editor dokumen online terintegrasi langsung di dalam e-Signature for HR. Spesialis SDM dapat membuat, mengedit, dan mengirim dokumen untuk ditandatangani dalam satu alur kerja yang lancar, semuanya dalam satu ruang kerja.
Ini adalah cara yang lebih sederhana untuk menangani seluruh siklus hidup dokumen.
Bagaimana Tim SDM Membuat, Mengirim, dan Menandatangani Dokumen Secara Elektronik dalam Satu Alur
Editor dokumen online bekerja langsung di dalam proses tanda tangan elektronik untuk SDM, sehingga persiapan dokumen menjadi bagian dari alur yang sama dengan penandatanganan. Tim SDM dapat menyesuaikan teks, menambahkan bidang terstruktur untuk entri data otomatis, dan menyelesaikan dokumen di satu tempat tanpa memecah proses menjadi langkah-langkah terpisah.
Hal ini membuat pekerjaan HR sehari-hari lebih mudah diatur, terutama ketika banyak dokumen ditangani secara bersamaan.
Keunggulan utama adalah koneksi dengan data Bitrix24 yang sudah ada. Informasi karyawan dapat dimasukkan langsung ke dalam dokumen, membantu mengurangi input berulang dan menjaga konsistensi detail di seluruh materi SDM. Setelah siap, dokumen dikirim untuk ditandatangani, dan pembaruan disimpan secara otomatis seiring berjalannya pekerjaan.
Proses Orientasi Karyawan Baru yang Lebih Cepat dan Lebih Sedikit Tugas Manual di Bidang SDM
Salah satu peningkatan yang paling terlihat muncul selama proses orientasi karyawan baru. Bayangkan sebuah perusahaan yang sedang berkembang dan merekrut beberapa karyawan baru dalam minggu yang sama. Departemen SDM dapat dengan cepat menyiapkan kontrak dan formulir, meninjau semuanya dalam satu jendela, dan mengirim dokumen untuk ditandatangani tanpa perlu mengejar versi file atau mengulangi pengeditan manual.
Dengan editor dokumen online, tim SDM dapat:
- Siapkan kontrak dan formulir orientasi karyawan baru dalam satu ruang kerja.
- Gunakan data karyawan dari Bitrix24 untuk menyelesaikan dokumen lebih cepat.
- Kirim dokumen untuk tanda tangan elektronik tanpa perlu beralih antar aplikasi.
Hal ini mengurangi pekerjaan manual dan membantu departemen SDM tetap fokus pada orang-orang, bukan pada urusan administrasi.
Dokumen SDM dalam Satu Ruang Kerja
Tim HR sering kali menangani banyak file dan status sekaligus. Dengan adanya editor dokumen di dalam Bitrix24 e-Signature for HR, langkah-langkah yang tidak perlu dapat dihilangkan dan alur kerja menjadi lebih jelas. Semua proses, mulai dari persiapan hingga tanda tangan akhir, tetap berada di lingkungan yang sama.
Bagi usaha kecil dan menengah di Indonesia, ini berarti lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas berulang dan lebih banyak waktu untuk pekerjaan SDM yang produktif. Platform ini membantu tim menjaga agar dokumen karyawan tetap terorganisir tanpa perlu menambahkan perangkat lunak tambahan.
Siap Mempercepat Alur Kerja Dokumen SDM di Bitrix24?
Memperbarui cara dokumen SDM disiapkan dan ditandatangani dapat membuat perbedaan yang signifikan dalam operasional sehari-hari. Bitrix24 e-Signature for HR menggabungkan editor dokumen dan proses penandatanganan, sehingga memudahkan tim untuk berpindah dari satu tugas ke tugas lainnya.
Buat akun gratis Anda dan mulailah bekerja dengan dokumen SDM secara lebih efisien.