Cara Mengundang Karyawan atau Tamu ke Proyek di Bitrix24

Mengundang karyawan atau tamu ke proyek di Bitrix24 membuat kolaborasi tetap terorganisir. Proyek membantu tim bekerja sama dengan memberi mereka tempat bersama untuk menetapkan tugas, mengobrol, dan berbagi file. Baik karyawan maupun tamu dapat bergabung dalam sebuah proyek. Proses undangan berbeda tergantung apakah anggota baru tersebut adalah karyawan atau tamu eksternal.

Atur izin akses proyek terlebih dahulu.

Untuk memungkinkan karyawan lain mengundang anggota, atur izin akses proyek terlebih dahulu. Langkah ini menentukan siapa yang diizinkan untuk mengundang anggota ke suatu proyek. Lima Soft Solutions dapat membantu Anda mengkonfigurasi izin ini di akun Bitrix24 Anda.

Semua pembaruan Bitrix24 dirilis secara bertahap kepada pengguna. Mohon bersabar. Semuanya akan segera muncul.

Undang seorang karyawan untuk berpartisipasi dalam sebuah proyek.

Anda dapat menambahkan karyawan saat membuat proyek atau nanti dalam proyek yang sudah ada.

Saat membuat proyek

1. Buka Proyek dan klik Buat.
2. Pada formulir proyek, temukan bagian Anggota proyek dan klik Tambah.
3. Pilih pengguna, departemen, atau grup kerja yang ingin Anda tambahkan.

Dalam proyek yang sudah ada

1. Buka proyek dan masuk ke obrolan utama.
2. Klik ikon khusus dan pilih rekan kerja Anda di tab Karyawan.
3. Klik Undang.

Menambahkan karyawan ke obrolan utama proyek secara otomatis menambahkan mereka ke proyek tersebut.

Undang tamu ke sebuah proyek

Tamu adalah pengguna eksternal yang tidak memiliki akun Bitrix24, seperti kontraktor, klien, atau vendor. Tamu dapat mengobrol, mengerjakan tugas, dan bergabung dalam rapat. Mereka tidak dapat mengakses data perusahaan lainnya. Anda hanya dapat mengundang tamu setelah proyek dibuat.

Buka obrolan utama proyek dan klik di pojok kanan atas, lalu buka tab Tamu.

Ada dua cara untuk mengundang tamu.

Undangan melalui tautan

Klik Salin tautan dan kirim tautan tersebut ke tamu Anda dengan cara apa pun yang nyaman, misalnya, melalui email atau aplikasi pesan instan. Untuk mencabut tautan yang dibagikan, klik ikon Segarkan di sebelah Salin tautan. Bitrix24 akan membuat tautan baru, dan tautan sebelumnya akan berhenti berfungsi.

Undang melalui nomor telepon atau email

Masukkan nomor telepon atau alamat email tamu dan klik Undang. Tamu akan menerima undangan melalui SMS atau email.

Lacak undangan dan status tamu.

Setelah Anda mengirim undangan, proyek dan obrolan utamanya akan ditandai dengan warna hijau. Ini membantu Anda dengan cepat menemukan proyek yang menyertakan tamu. Semua undangan disimpan di obrolan utama proyek. Anda dapat melihat siapa yang mengirim undangan dan metode apa yang mereka gunakan.

Saat tamu menerima undangan, obrolan akan menampilkan notifikasi. Di daftar anggota, avatar tamu akan disorot dengan warna hijau.

Dapatkan bantuan untuk pengaturan proyek Bitrix24

Proyek di Bitrix24 berfungsi optimal ketika izin akses dan opsi undangan dikonfigurasi untuk tim Anda. Sebagai mitra implementasi Bitrix24, Lima Soft Solutions membantu bisnis mengimplementasikan dan mengkonfigurasi alat Bitrix24, termasuk kolaborasi proyek dan undangan tamu. Hubungi Lima Soft Solutions untuk konsultasi guna menyiapkan proyek Bitrix24 untuk bisnis Anda.