Apa Itu Proyek AI di Bitrix24? Panduan Praktis

Bitrix24 telah menggabungkan grup, kolaborasi, dan proyek ke dalam satu format yang disebut Proyek AI. Alur kerja Anda tetap sama: Anda dapat berkolaborasi dengan tim Anda, berkomunikasi di satu tempat, dan memberikan akses kepada peserta eksternal dalam satu ruang kerja. Panduan ini menjelaskan apa yang berubah, di mana menemukan proyek, dan bagaimana mengelola obrolan, anggota, dan alat lama.

Lima Soft Solutions, mitra Bitrix24 dan pengembang perangkat lunak di Indonesia, membantu bisnis mengimplementasikan dan mengkonfigurasi alat-alat ini.

Apa Itu Proyek AI di Bitrix24?

AI Projects adalah format ruang kerja terpadu baru di Bitrix24. Sebelumnya, saat membuat ruang kerja, Anda harus memilih antara grup kerja, kolaborasi, atau proyek. Sekarang semua kasus penggunaan ini tersedia dalam satu format dengan fitur inti yang sama. Anda dapat mengelola tugas, berkomunikasi dengan tim Anda, dan mengundang tamu dari satu ruang kerja.

Format ini memudahkan untuk menjaga kerja tim tetap terpusat tanpa perlu membuat berbagai jenis ruang kerja. Lima Soft Solutions dapat membantu Anda menyiapkan Proyek AI dan mengkonfigurasi ruang kerja sesuai dengan alur kerja Anda saat ini.

Di mana menemukan proyek dan apa yang terjadi pada opsi ruang kerja lama?

Bitrix24 menyederhanakan navigasi dengan mengganti nama bagian Tugas dan Proyek menjadi Tugas. Bagian Tugas sekarang menampilkan semua tugas dari proyek, alur kerja, dan Scrum. Proyek dipindahkan ke tab terpisah sehingga tingkat pekerjaan lebih mudah dipahami.

Anda dapat menemukan proyek di tempat-tempat berikut:

• Menu sebelah kiri > Proyek — menampilkan semua proyek yang tersedia untuk Anda
• Tugas > Proyek — menampilkan proyek yang Anda ikuti secara default.
• Messenger > Proyek

Grup dan kolaborasi tidak lagi dibuat sebagai tipe ruang kerja terpisah. Anda tidak dapat beralih kembali ke grup kerja dan kolaborasi, tetapi data dan alat Anda tetap tersimpan dan tersedia. Beberapa alat tidak disertakan saat Anda membuat proyek baru: galeri foto, wiki, basis pengetahuan, dan daftar. Proyek baru menyertakan alat utama yang paling sering digunakan tim — Tugas, File, Kalender, Umpan, Alur, dan aplikasi. Jika Anda menggunakan alat yang dihapus di proyek lama, alat tersebut masih ada: buka proyek, klik Tiga titik (...), dan Anda masih dapat melihat, mengedit, dan menghapus item yang ada. Anda tidak dapat membuat item baru di alat-alat ini.

Opsi Publikasikan ke Situs Bitrix24 tidak lagi tersedia di proyek baru. Lima Soft Solutions dapat membantu Anda memetakan grup dan kolaborasi lama ke format Proyek AI yang baru dan memutuskan alat mana yang akan terus digunakan.

Cara Kerja Obrolan dan Notifikasi Proyek

Obrolan (chat) adalah inti dari setiap Proyek AI. Obrolan utama adalah ruang bersama untuk koordinasi tim. Obrolan grup di dalam proyek membantu tim membahas topik-topik tertentu. CoPilot dalam obrolan dapat digunakan untuk pengecekan status cepat, tinjauan risiko, dan pencarian tugas. Ini menjaga komunikasi, tugas, rapat, dan file tetap berada di satu tempat.

Jika tim Anda lebih suka memulai dengan Feed atau tugas, Anda dapat mengubah alat awal default. Pengaturan ini hanya tersedia di akun Bitrix24 yang dibuat sebelum 30 Juni 2026: buka bilah sisi di obrolan utama proyek, klik Tiga titik (...) > Atur alat default, dan pilih opsi yang Anda inginkan. Untuk membuka proyek dalam tampilan halaman penuh, klik tombol di header proyek. Secara default, proyek akan terbuka di atas daftar obrolan, sehingga Anda dapat memantau pembaruan di obrolan lain dan beralih antar percakapan.

Messenger hanya menampilkan obrolan proyek utama. Obrolan tugas, obrolan rapat, dan obrolan berbasis topik tetap berada di dalam proyek, yang menjaga konteks dan mencegah daftar obrolan utama Anda menjadi terlalu penuh. Pesan proyek baru ditandai dengan penghitung merah:

• Penghitung biru — hanya pesan baru di obrolan proyek utama
• Penghitung hijau — hanya pesan baru di obrolan grup, tugas, atau rapat.
• Penghitung ganda biru dan hijau — pesan di keduanya

Untuk mengatur notifikasi sistem, buka bilah sisi di obrolan utama proyek, klik Tiga titik (...) > Edit, temukan bagian Notifikasi proyek, aktifkan/nonaktifkan acara yang Anda inginkan, dan klik Simpan. Anda juga dapat membuat beberapa obrolan CoPilot dalam satu proyek: klik Plus (+) di atas daftar obrolan proyek, di sebelah bilah pencarian, dan pilih Obrolan CoPilot.

Lima Soft Solutions dapat mengkonfigurasi obrolan proyek, notifikasi, dan tampilan default sehingga tim Anda mendapatkan konteks yang tepat tanpa kelebihan notifikasi.

Cara Mengelola Anggota, Akses, dan Obrolan yang Ada

Anda dapat menambahkan anggota saat membuat proyek atau nanti di proyek yang sudah ada. Saat membuat proyek, buka bagian Proyek, klik Buat, temukan bagian Anggota Proyek, klik Tambah, dan pilih pengguna, departemen, atau grup kerja. Di proyek yang sudah ada, buka obrolan utama, klik tombol di pojok kanan atas, buka tab Karyawan, pilih kolega, dan klik Tambah.

Akses bergantung pada cara Anda menambahkan orang. Jika Anda menambahkan seseorang ke obrolan grup proyek dan mereka belum menjadi anggota proyek, Bitrix24 akan memperingatkan Anda bahwa mereka akan mendapatkan akses ke seluruh proyek. Jika Anda hanya menambahkan seseorang ke obrolan tugas dalam proyek, mereka hanya akan mendapatkan akses ke tugas tersebut, bukan ke seluruh proyek.

Anda dapat menambahkan obrolan grup yang sudah ada ke proyek jika Anda adalah pemilik proyek atau karyawan yang memiliki izin untuk mengundang anggota, dan Anda pemilik obrolan tersebut. Di proyek, klik Plus (+) > Pindahkan obrolan ke proyek. Dari obrolan grup, buka bilah sisi dan klik Tiga titik (...) > Tambahkan obrolan ke proyek.

Untuk membagikan tautan proyek, buka obrolan utama proyek, buka bilah sisi, klik Tiga titik (...), dan pilih Salin tautan. Pada proyek publik, pengguna dapat membuka proyek dan bergabung sendiri. Pada proyek pribadi, pengguna tidak akan melihat proyek tersebut sampai Anda menambahkannya secara manual.

Lima Soft Solutions dapat mengatur peran proyek, aturan akses, dan alur undangan agar sesuai dengan proses internal Anda.

Siapkan Proyek AI dengan Lima Soft Solutions

AI Projects menyatukan grup, kolaborasi, dan proyek ke dalam satu ruang kerja, dengan obrolan sebagai pusatnya dan data Anda yang sudah ada tetap terjaga. Sekarang setelah Anda memahami di mana menemukan proyek, bagaimana obrolan dan notifikasi bekerja, dan bagaimana mengontrol akses, Anda dapat memanfaatkan format baru ini sebaik mungkin. Hubungi Lima Soft Solutions untuk konsultasi dan dukungan implementasi guna mengkonfigurasi AI Projects untuk bisnis Anda.