Apa Itu Proyek Bitrix24? Fitur-Fitur Utama Dijelaskan

Proyek Bitrix24 menyatukan alat-alat utama yang dibutuhkan tim Anda untuk berkolaborasi: obrolan, tugas, file, kalender, dan umpan berita. Tim Anda bekerja di satu tempat, sehingga tidak perlu beralih antar bagian Bitrix24 untuk membuat tugas, menjadwalkan rapat, atau berbagi dokumen. Sebagai mitra implementasi Bitrix24, Lima Soft Solutions membantu bisnis menyiapkan dan mengkonfigurasi ruang kerja proyek ini.

Apa Itu Proyek Bitrix24?

Proyek Bitrix24 adalah ruang kerja bersama yang menghubungkan alat kolaborasi yang sudah digunakan tim Anda. Alih-alih berpindah-pindah antar bagian Bitrix24 yang berbeda, anggota tim dapat menyimpan percakapan, tugas, dokumen, dan jadwal dalam satu proyek.

• Obrolan
• Tugas
• Berkas
• Kalender
• Memberi makan

Setiap proyek dibangun berdasarkan lima alat ini. Pengaturan pastinya dapat disesuaikan agar sesuai dengan cara kerja tim Anda, dan Lima Soft Solutions dapat membantu mengkonfigurasi struktur selama implementasi.

Obrolan Proyek: Percakapan Tanpa Mengganti Konteks

Setiap proyek menyertakan beberapa jenis obrolan: obrolan utama, obrolan publik dan pribadi, serta obrolan untuk tugas dan rapat. Obrolan utama dibuat secara otomatis dan terbuka pertama kali saat Anda memasuki proyek. Gunakan obrolan ini untuk mendiskusikan pekerjaan dengan seluruh tim dan mencatat keputusan.

Untuk topik yang berbeda, Anda dapat membuat obrolan publik atau pribadi. Hanya peserta yang diundang yang dapat melihat obrolan ini. Obrolan tugas tersedia untuk tugas yang diikuti oleh anggota tim, dan obrolan rapat muncul setelah rapat dibuat dalam proyek.

Dari obrolan proyek, tim Anda dapat membuat tugas atau rapat, mengunggah file, berbagi slot waktu yang tersedia, menjalankan jajak pendapat, atau mengirim dokumen untuk ditandatangani. Lima Soft Solutions dapat mengkonfigurasi jenis obrolan dan izin selama implementasi Bitrix24 Anda.

Tugas dan File: Fokus Kerja Tanpa Mencari

Semua tugas proyek disimpan di bagian Tugas. Anggota proyek hanya melihat tugas dari proyek tersebut, sehingga mereka tidak perlu mencari pekerjaan di daftar tugas Bitrix24 umum.

Untuk membuat tugas, buka Tugas > Buat, atau klik tombol di sebelah bilah pencarian. Pada formulir tugas, masukkan judul, deskripsi, dan tenggat waktu, lalu tetapkan orang yang bertanggung jawab. Jika perlu, lampirkan file, tambahkan daftar periksa, atau gunakan tag.

Bagian Berkas menyimpan semua lampiran proyek, termasuk dokumen, spreadsheet, gambar, presentasi, dan lainnya. Setiap berkas yang dilampirkan dalam obrolan proyek utama secara otomatis disimpan ke Drive proyek di folder Berkas yang diunggah. Semua anggota kelompok kerja dapat mengakses folder ini.

Lima Soft Solutions dapat membantu Anda menyiapkan templat tugas, aturan penugasan, dan folder Drive proyek agar alat-alat ini sesuai dengan alur kerja Anda.

Kalender dan Umpan: Penjadwalan dan Komunikasi

Kalender proyek membantu Anda menjadwalkan rapat tanpa perlu bertele-tele. Saat Anda membuat acara dan mengundang peserta, acara tersebut akan muncul di kalender mereka secara otomatis.

Untuk membuat acara, buka bagian Kalender atau klik tombol di sebelah bilah pencarian. Di bagian Kalender, Anda juga dapat mengaktifkan Slot Terbuka. Alat ini membantu Anda menjadwalkan rapat dengan peserta eksternal dengan membagikan tautan ke jadwal Anda sehingga orang lain dapat memilih waktu yang sesuai.

Feed berguna jika Anda ingin menjalankan jajak pendapat, menerbitkan laporan, atau memposting pengumuman dengan konfirmasi baca agar semua orang dapat melihatnya. Anda dapat membuka Feed dengan mengklik Tiga titik (...) > Feed.

Lima Soft Solutions dapat mengkonfigurasi slot terbuka, pengaturan kalender, dan izin umpan sebagai bagian dari implementasi Bitrix24 Anda.

Aktifkan Fitur-Fitur Ini dengan Lima Soft Solutions

Proyek Bitrix24 dapat dikonfigurasi agar sesuai dengan cara kerja tim Anda. Lima Soft Solutions, mitra Bitrix24 dan pengembang perangkat lunak di Indonesia, mendukung usaha kecil dan menengah dengan implementasi CRM dan otomatisasi bisnis. Hubungi Lima Soft Solutions untuk konsultasi dan dukungan implementasi.