Apa itu Bitrix24 Projects? Ruang kerja terpadu untuk tim.

Tim semakin sering membangun pekerjaan proyek berdasarkan komunikasi. Mereka mendiskusikan rencana, menyelaraskan keputusan, dan melacak kemajuan melalui obrolan. Bitrix24 Projects mendukung cara kerja ini dengan mengubah proyek menjadi ruang kerja tunggal yang menyatukan komunikasi tim. Artikel ini menjelaskan cara kerja proyek baru dan apa saja yang telah berubah.

Apa itu Proyek Bitrix24?

Bitrix24 Projects adalah ruang kerja proyek terpadu. Fitur-fiturnya meliputi obrolan, tugas, file, rapat, dan asisten AI. Karyawan tetap mendapatkan konteks, anggota baru dapat beradaptasi lebih cepat, dan supervisor mendapatkan gambaran lengkap tanpa perlu mengumpulkan informasi secara manual. Bitrix24 merilis pembaruan secara bertahap, sehingga beberapa akun mungkin akan melihat fitur proyek ini lebih lambat daripada yang lain.

Bagi pemilik usaha kecil dan menengah serta tim penjualan di Indonesia, pendekatan ini mengurangi percakapan yang tersebar dan pelaporan manual. Sebagai mitra implementasi Bitrix24, Lima Soft Solutions dapat membantu Anda menyusun ruang kerja ini dan mengkonfigurasinya sesuai dengan cara kerja tim Anda.

Semua obrolan proyek di satu tempat

Satu proyek dapat mencakup banyak topik: status keseluruhan, tugas, rapat, dan diskusi untuk kelompok tertentu. Setiap topik memiliki obrolannya sendiri. Semua obrolan dikumpulkan di satu tempat, sehingga tim Anda tidak perlu mencari melalui percakapan terpisah dan dapat dengan cepat melihat di mana pekerjaan sedang berlangsung.

• Obrolan proyek utama
• Obrolan grup proyek
• Obrolan tugas
• Obrolan rapat
• Obrolan acara setelah rapat dibuat dalam proyek.

Obrolan proyek utama

Setiap proyek memiliki obrolan utama. Bitrix24 membuatnya secara otomatis, dan obrolan ini akan terbuka pertama kali saat Anda memasuki proyek. Obrolan ini tetap tersemat di bagian atas dan memiliki sorotan warna, sehingga mudah ditemukan. Gunakan obrolan ini untuk membahas kemajuan proyek, mengoordinasikan tim, dan mencatat kesepakatan serta keputusan.

Saat Anda menambahkan pengguna ke obrolan ini, mereka secara otomatis menjadi anggota proyek.

Obrolan grup proyek

Obrolan grup proyek berguna untuk audiens yang lebih kecil, seperti obrolan bagi desainer untuk mendiskusikan tata letak atau obrolan bagi supervisor untuk meninjau risiko. Hanya anggota yang diundang yang dapat melihat obrolan ini. Jika Anda menambahkan kolega ke obrolan grup yang belum tergabung dalam proyek, mereka secara otomatis menjadi anggota proyek.

Lima Soft Solutions dapat mengkonfigurasi struktur obrolan ini selama implementasi, sehingga tim Anda memulai percakapan yang tepat di tempat yang tepat.

Alat proyek, anggota eksternal, dan akses

Alat proyek

Sebuah proyek mencakup alat kolaborasi utama: obrolan, tugas, umpan berita, file, dan kalender. Semuanya tersedia di satu halaman. Untuk beralih antar alat, klik nama alat di formulir proyek, atau buka Tiga titik (...) untuk melihat lebih banyak. Untuk membuat tugas, rapat, atau obrolan grup tanpa meninggalkan proyek, klik di sebelah bilah pencarian.

Jika perusahaan Anda menggunakan aplikasi Market atau Flows, aplikasi tersebut juga akan muncul di menu proyek. Pada akun Bitrix24 yang dibuat sebelum 31 Mei 2026, Anda dapat mengubah alat mana yang terbuka pertama kali saat Anda memasuki proyek: buka bilah sisi di obrolan proyek utama, klik Tiga titik (...) > Edit, dan pilih alat Utama yang Anda butuhkan. Lima Soft Solutions dapat membantu Anda memilih alat default dan menyusun menu proyek untuk alur kerja Anda.

Anggota eksternal dan tingkat akses

Anda dapat mengundang tidak hanya karyawan tetapi juga tamu, seperti kontraktor atau klien. Tamu hanya dapat bekerja di dalam proyek dan tidak dapat mengakses informasi perusahaan Anda lainnya. Tamu dapat mengobrol, mengerjakan tugas, dan bergabung dalam rapat di dalam proyek tanpa beralih ke aplikasi pesan eksternal. Di pengaturan akses, Anda dapat memilih alat proyek mana yang dapat digunakan tamu.

Untuk setiap proyek, Anda dapat memilih siapa yang mendapatkan akses: semua karyawan perusahaan atau hanya anggota yang diundang. Buka bilah sisi di obrolan proyek utama, klik Tiga titik (...) > Edit, lalu pilih Publik atau Privat. Proyek publik terlihat oleh semua karyawan Bitrix24, dan setiap pengguna dapat bergabung. Proyek privat disembunyikan dari karyawan, dan hanya anggota yang diundang yang memiliki akses.

Lima Soft Solutions dapat membantu Anda menentukan aturan akses eksternal dan memetakan izin proyek ke proses bisnis Anda.

Proyek AI, menemukan proyek, dan perubahan

Proyek AI

Proyek AI menghadirkan cara baru bagi tim untuk bekerja. Obrolan menjadi pusat proyek: tim berkomunikasi, membuat tugas, dan mengambil keputusan tanpa kehilangan konteks. Agen AI menganalisis tugas dan pesan, mencatat kesepakatan, dan secara berkala mengirimkan laporan status. Lima Soft Solutions dapat membantu Anda mengkonfigurasi Proyek AI untuk tim Anda.

Cara menemukan proyek

Bitrix24 menawarkan beberapa cara untuk menemukan proyek. Bagian Proyek menampilkan proyek yang sedang berjalan dan proyek yang Anda ikuti. Tugas dan Proyek memiliki filter Saya yang diaktifkan secara default, menampilkan proyek yang Anda ikuti; hapus filter untuk melihat semua proyek yang sedang berjalan di perusahaan. Messenger > Proyek menampilkan obrolan utama proyek Anda, dengan penghitung pesan baru dari semua obrolan proyek dan penghitung tambahan untuk pesan obrolan grup yang belum dibaca.

Perubahan pada proyek yang sudah ada

Proyek, Grup, dan Kolaborasi kini menggunakan satu format: Proyek. Grup dan Kolaborasi yang sudah ada dikonversi secara otomatis, dan data serta pengaturan Anda tetap sama, sehingga Anda tidak perlu memigrasikan apa pun secara manual. Kini terdapat dua tingkat akses, bukan tiga. Proyek tersembunyi menjadi proyek pribadi: proyek tersebut tidak muncul dalam daftar umum dan hanya tersedia melalui undangan.

Fitur lama seperti Wiki, Basis Pengetahuan, Foto, dan Daftar kini berfungsi dalam mode terbatas. Anda tidak dapat lagi membuat item baru, tetapi item yang sudah ada tetap tersedia dan masih dapat dilihat, diedit, dan dihapus.

Siapkan Proyek Bitrix24 dengan Lima Soft Solutions

Beralih ke cara kerja yang berpusat pada proyek akan lebih mudah jika perangkat lunak dikonfigurasi sesuai dengan proses aktual tim Anda. Lima Soft Solutions, mitra Bitrix24 dan pengembang perangkat lunak di Indonesia, membantu bisnis mengimplementasikan dan mengkonfigurasi Bitrix24 Projects — termasuk obrolan, tingkat akses, fitur AI, dan alat proyek.

Jika Anda siap untuk mengorganisir tim Anda di sekitar ruang kerja proyek tunggal, hubungi Lima Soft Solutions untuk konsultasi dan dukungan implementasi.